Ответ в теме: Давайте знакомиться, соседи!
Шахматку в гугл-таблице заполняли в самом начале строительства, чтобы примерно оценить, сколько квартир уже куплено. У неё никакого функционала, по сути её можно закрывать.
Здесь ты можешь не просто посмотреть, что соседа зовут Валера, а написать ему сообщение, решить какой-нибудь вопрос. Особенно актуально для тех, кто пока не будет начинать ремонт и в доме будет появляться редко.