Жилой комплекс VOGUE на Макаёнка. Сайт для жильцов, форум

Как получить чертежи вашей квартиры

Документация на дом была передана председателю Товарищества собственников Шушину Владимиру Валерьевичу. Можно подъехать к нему и сфотографировать необходимые чертежи или связаться в Viber, попросить сбросить данные по интернету.

Председатель ТС
Шушин Владимир Валерьевич
+375 29 7001916

5Б и 5В

Документация на строящиеся объекты находится у Застройщика. Но по договору вы имеете право с ней ознакомиться. Нужно заехать в офис продаж и зарегистрировать у администраторов заявление на предоставление проекта. Я получила копии своих чертежей через неделю.

Образец заявления можно получить тут: СКАЧАТЬ.

Заключение договоров на коммунальные услуги

Наш адрес: ул. Макаёнка, д. 12А. Корпуса нет. “Vogue 5А” – это номер по генеральному плану застройки, он нужен был только на время строительства.

Для оформления своих прав на построенную квартиры, Вам необходимо:

1. Принять квартиру у застройщика

Квартира принимается по акту приёма-передачи. Подробно процедура приёмки и получения ключей описана в заметке “Алгоритм получения ключей”.

Адрес: ул. П.Мстиславца, д.9 (Dana Center)
Пн–Пт 8:30 – 20:30, Сб–Вс 9:00 – 20:00

2. Оформить регистрацию права собственности на вашу квартиру

Необходимо пройти две процедуры: регистрацию создания квартиры и регистрацию права собственности на неё. Регистрация выполняется в РУП “Минское городское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру”.

Подробно процедура регистрации описана в заметке “Регистрируем квартиру и право на неё”

Сайт агентства: БРТИ
Адрес: ул. Румянцева, 14 либо пер. Войсковый, 15
Пн–Пт 8:00 – 19:00, Сб 8:00 – 16:20
Для регистрации необходим паспорт и справка от застройщика

3. Заключить договор на водоснабжение и водоотведение

После получения технического паспорта и свидетельства о государственной регистрации на вашу квартиру необходимо обратиться в КУП “Минскводоканал” для заключения договора на водоснабжение и водоотведение. Наш дом относится к Абонентскому району №2. Документы принимаются со среды, 14.02.2018

Сайт: Минскводоканал
Адрес: ул Карбышева, 9/2
Пн–Пт 8:00 – 20:00
Телефон 263 85 90

4. Стать на учёт в военкомате

Военнообязанным заранее стать на учёт по новому адресу. Нужно ехать, даже если вы уже зарегистрированы в Первомайском районе, в военник поставят печать.

С собой:

  • Паспорт
  • Военный билет
  • Свидетельство о гос. регистрации
  • Водительские права (если есть)
  • Свидетельство о браке, если квартира на жену

Адрес: пер.Калининградский, 7А, 1 корпус, 6 кабинет
Пн–Пт 8:00 – 17:00, обед 13 –14

5. Заключить договор на техническое обслуживание квартиры

УРА! Уже можно зарегистрироваться в новой квартире!

Для заключения договора на техобслуживание квартиры необходимо обратиться в РСЦ-2 КУП “Центр информационных технологий Мингорисполкома”

С собой:

  • Паспорт
  • Оплата 0.5 базовой
  • Свидетельство о государственной регистрации на квартиру
  • Техпаспорт
  • Копии всего техпаспорта и свидетельства о регистрации
  • Заключённого договора с “Минскводоканал”
  • Военный билет
  • Свидетельство о браке
  • Свидетельства о рождении детей и их паспорта

Сайт: РСЦ-2 Первомайского района
Адрес: ул. Славинского, 45
Пн–Пт 8:00 – 20:00, Сб 8:00 – 17:00

Паспортист
Тел: +375 17 267 5722

Специалист по коммунальным расчётам
Тел: +375 17 263 2380

Сначала к паспортисту, он выдаёт бланк заявления и квитанцию об оплате. Можно ЕРИП с интернет-банкинга или в том же здании есть Белпочта (там и копии можно сразу сделать). Заполнить, оплатить – и потом к специалисту по коммунальным расчетам, он заводит Лицевой счёт (ему и нужны все копии). Потом подпись у начальника РСЦ, потом обратно к паспортисту. Он минут десять заполняет всякие бумажки, потом забирает все оригиналы (и на квартиру и паспорт тоже) и ждать три дня. По готовности позвонят.

По старому месту регистрации ехать не нужно, вас вычеркнут спокойно.

Если прописывается муж/жена собственника, то свидетельство о браке тоже надо.

Если прописываются дети, то с собой обязательно их свидетельство о рождении и паспорт (если есть). Если паспорт ребёнка просрочен, обязательно надо сделать новый по старому месту регистрации. Если дети регистрируются только с одним родителем, требуется личное или нотариально заверенное согласие второго.

Если дети есть, но их НЕ прописываете, то они должны оставаться с другим родителем. Нельзя забить и оставить их с кем попало

6. Заключить договор на электроснабжение

UPD: Наш дом пока ещё не внесён в реестр, поэтому пока что можно не ехать. Примерный срок окончания бюрократии – середина марта.

Далее необходимо обратиться в РУП “Минскэнерго” для заключения договора на электроснабжение.

С собой:

  • Паспорт
  • Техпаспорт на квартиру
  • Свидетельство о государственной регистрации

Сайт: Энергосбыт
Адрес: ул. Б.Хмельницкого, 6
Пн–Пт 8:00 – 20:00, Сб 8:00 – 17:00

7. Заключить договор на техобслуживание с Товариществом Собственников

ТС оказывает жителям дома обязательные жилищно-коммунальные услуги по техобслуживанию, и нужно заключить договор.
Фактически услуги по техобслуживанию в данный момент оказываются через посредника – компанию Ресолюшн. Об этом подробнее написано в заметке “Договор с RESOLUTION”.

Договор заключает председатель ТС.

С собой:

  • Паспорт
  • Техпаспорт на квартиру
  • Свидетельство о государственной регистрации

Адрес: ул. П.Мстиславца, 4

А дальше?

Можно начинать ремонт!
В наших квартирах нужно строить стены, а значит это перепланировка, которая требует согласования Администрации района. Это называется “изменение площади, количества жилых комнат и подсобных помещений в квартире за счет разборки существующих и (или) устройства новых перегородок“.

Подробно процедура получения разрешения описана в заметке “Согласование перепланировки”

Алгоритм получения ключей

Администратор Даны звонит по телефону и приглашает вас в офис.

Взять с собой:

  • Паспорт;
  • Оригинал Договора долевого строительства и доверенность – если вы представляете интересы других Дольщиков;
  • Копию листа с замечаниями по квартире. Если есть возможность – проверьте, были ли они устранены;
  • Фото счётчиков воды и электричества (номер каждого счётчика, показания).

В офисе Даны необходимо подписать:

  1. Дополнительное соглашение (определяется сумма доплаты за дополнительные квадратные метры при их наличии, согласование нового срока строительства);
  2. Акт приёма-передачи объекта. Перед подписанием необходимо сверить документы: в акте приёма-передачи должна стоять фактическая дата приёмки (текущая дата);
  3. Получить паспорта на счётчики воды и электричества. Сверить номера и показания;
  4. Договор безвоздмездного пользования. Он необходим чтобы узаконить взаимоотношения с застройщиком, пока не переоформите квартиру на себя;
  5. Перечень замечаний. Если замечаний не было, то так и написать. Если замечания были, указать “акт подписан с замечаниями”.

Если были замечания, то можно позвонить техназдору и узнать, были ли они устранены.

Технадзор: +37529 653 5273

Если надо доплатить, то оплачиваем в любом отделении БПС-Банка необходимую сумму. Срок 7 дней. Платёжку можно отправить менеджеру по Viber, но лучше сразу подъехать в офис.

После подтверждения оплаты

После подтверждения оплаты в Дане нужно забрать Акт приёма-передачи и справку о том, что строительство квартиры происходило за ваш счёт. Она нужна для регистрации в БРТИ.

Далее необходимо встретиться с ключником в самом доме. После предъявления паспорта и акта он выдаёт ключи и оборудование под роспись.

Ключник: +37529 769 2463 (Никита)
9:00–17:00, обед 12–13

Выдали:

  1. Три ключа от квартиры
  2. Три ключа от домофона
  3. Два ключа от почтового ящика
  4. Два ключа от щитка (универсальных)
  5. Паспорта на счётчики
  6. Терморегулятор на каждую батарею
  7. Пожарные извещатели
  8. Батарейки для пожарных извещателей
  9. Решетка вентиляции (одна на квартиру)
  10. Пожарный шланг (один на квартиру)

Дом будет открыт каждый день до 17:00, потом ключник его закрывает. Так будет до момента выдачи всех ключей, потом он передаст полномочия ТС.
Все квартиры открыты, поэтому после получения ключей нужно подняться и закрыть свою дверь.

Из опыта Маяк-Минска: Шлагбаум, который стоит на въезде во внутренний двор: от него есть три ключа их передадут в жэс и открываться он будет только для спецтехники (пожарная, скорая). Сейчас они находятся у строителей, которые работают на нашем доме.

Необходимо зарегистрировать имущество

Важно! После получения документов от Даны необходимо пройти регистрацию в БРТИ.
О том, где и как это сделать, подробно написано в заметке Регистрируем квартиру и право на неё. Там есть адреса и режимы работы инстанций.

Техпаспорт может быть уже готов к моменту регистрации, в таком случае его отдадут сразу после подачи заявления.

Далее из опыта Маяк-Минска, для понимания примерного списка дел. У нас ещё не принято решение, будет паспортист ЖЭС или другой организации.

С техпаспортом, всем семейством, документами едем в паспортный стол. Заполняем заявление. Сдаем паспорта.

Мужчинам дают карточку в военкомат. Едем в военкомат по месту новой прописки, ставим отметку. С собой иметь военник. Пока отметка не поставлена, в паспортном столе ничего делать не будут. Чтобы не терять время, сначала в паспортный стол, потом военкомат, т.к. в военкомате без карточки из паспортного разговаривать не будут.

С пропиской едем в ЖЭС заключать договора на коммунальные услуги.

 

Согласование перепланировки

Для того, чтобы выполнить перепланировку в наших квартирах, требуется получить разрешение Администрации Первомайского района на перепланировку, т.к. у нас будет “изменение площади, количества жилых комнат и подсобных помещений в квартире за счет разборки существующих и (или) устройства новых перегородок”.

В этой заметке описаны процедуры и документы, необходимые для согласования перепланировки

Разрешение на выполнение работ по план-схеме

Разрешение выдаёт архитектор Администрации Первомайского района, консультации в Администрации (пер. К.Чорного, 5, кабинет 306) проводятся в понедельник 14:00–18:00 и четверг 14:00–18:00. Приём граждан у начальника управления строительства и архитектуры в понедельник 14:00–20:00 и четверг 14:00–17:00 (тот же кабинет 306).

Подать документы на перепланировку можно в Одно окно (пер. К.Чорного, 5, кабинет 114). Время работы Пн–Пт 8:00–20:00 и Сб 9:00–13:00 Там есть электронная очередь.

Перечень документов для получения разрешения администрации на разработку проекта и на выполнение работ по план-схеме

  • Заявление – заполняется при подаче документов
  • Квитанция об оплате 0.5 базовой величины. В ЕРИП этой пошлины нет, нужно платить в банке. Реквизиты для оплаты вот тут: Оплата_перепланировки.docx
  • Письменное согласие совершеннолетних граждан, имеющих право владения и пользования помещением, переустройство и (или) перепланировка которого инициируется, и участников общей долевой собственности (в случае, если помещение находится в общей долевой собственности двух или более лиц), а в случае временного отсутствия таких граждан и участников – удостоверенное нотариально их письменное согласие
  • Копии и оригиналы правоустанавливающих документов на квартиру: технический паспорт и регистрационное свидетельство (для собственников квартир); поэтажную выкопировку плана квартиры и договора найма (для нанимателей) – у председателя
  • План-схема, для членов ТС – согласование с председателем или инженером. План-схема – это копия техпаспорта, на которой карандашом нарисована ваша перепланировка
  • Акт технического осмотра (заверить у председателя) – бланк акта можно скачать тут: Акт осмотра.pdf. Председатель сказал, что при согласовании требуют, чтобы Акт был заполнен одной ручкой. Так что заполняем вместе с председателем или везём ручку с собой
  • Копия лицевого счёта – выдаётся в РСЦ после оформления договора на техобслуживание (пока что можно взять у председателя)
  • Письменное согласие залогодержателя жилого помещения – если помещение в жилом доме переданы в залог и распоряжение предметом залога без согласия залогодержателя не предусмотрено законодательством или договором о залоге

На основании представленных документов исполком в течение 1 месяца должен принять решение о согласовании проведения перепланировки или отказать.

Наша администрация рассматривает заявления каждый второй и четвёртый вторник. После рассмотрения документы отдают на 2-3 день, скорее всего в четверг. Если при регистрации указать в заявлении адрес электронной почты. то вам придёт уведомление о том, что обращение рассмотрено.

В определенных случаях требуется разработка проекта

К таким работам относятся:

  • Замена или перенос систем газоснабжения, центрального отопления, мусороудаления, газоудаления
  • Устройство гидро-, паро-, тепло- и звукоизоляции
  • Изменения в несущих конструкциях

Например, перенос двери санузла требует выполнения гидроизоляции, а значит проекта.

Для разработки проекта нужно заключить договор на выполнение проектных работ с разработчиком проектной документации, это должна быть организация с соответствующей лицензией.
Готовый проект необходимо согласовать с Товариществом собственников и управлением строительства и архитектуры Администрации.
Перед выполнением работ, для которых необходим проект, вы обязаны заключить договор на технический надзор с организацией, аккредитованной на ведение данного вида деятельности.

Примерная стоимость проекта – 300 рублей за раздел. Раздел “АР” включает в себя данные по архитектуре и гидроизоляции, раздел “ОВ” – схемы отопления и вентиляции.

Перечень документов для получения разрешения на выполнение работ по проекту

  • Заявление
  • Выписка из решения администрации
  • Проект, согласованный с председателем ТС
  • Заключение РУП “Госстройэкспертиза по г.Минску” (в случае затрагивания несущих конструкций)

Выполнение работ по перепланировке

Во время проведения переустройства и перепланировки помещения запрещается:

  • Производить в выходные и праздничные дни работы, создающие шум или вибрацию, а также начинать такие работы ранее 9 часов и заканчивать их позже 19 часов в рабочие дни
  • Загромождать и загрязнять строительными материалами и их отходами коридоры, лестничные марши и площадки, проходы, запасные выходы и другие вспомогательные помещения
  • Использовать пассажирские лифты для транспортировки строительных материалов и их отходов без упаковки

Некоторые работы запрещено выполнять самостоятельно. Они должны выполняться только по договорам строительного подряда со специализированной организацией:

  • Замена или перенос систем центрального отопления
  • Устройство гидро-, паро-, тепло- и звукоизоляции
  • Изменения в несущих конструкциях

Выполнение технадзора – примерно 150 рублей.

Завершение работ по перепланировке

Заказать в БРТИ изготовление ведомости технических характеристик

Для этого нужны следующие документы:

  • Заказ-наряд на выполнение работ (заполняется непосредственно при приёме документов)
  • Паспорт
  • Технический паспорт
  • Разрешение Администрации на проведение ремонтно-строительных работ
  • Проектно-сметная документация с копиями проектных чертежей и листы пояснительной записки к проекту, которые содержат описание архитектурной части и конструктивных элементов (в случае, если работы велись по проекту)

Специалист производит обмер квартиры.
Стоимость – около 3 базовых величин.

Оформить Акт приёмки работ по перепланировке

Его нужно оформлять в трёх экземплярах, заполнять одной и той же ручкой без исправлений. Его должны подписать: инициатор перепланировки (вы), тот, кто производил работы (вы или подрядчик), представитель ЖКХ, представитель обслуживающей организации.

Получить справку об установке автономных пожарных извещателей в жилых комнатах

Справку выдает представитель обслуживающей организации.

Перечень документов для утверждения выполненной перепланировки

  • Заявление
  • Ведомость технических характеристик, согласованная с архитектором района (пер. К.Чорного, 5, кабинет 306), согласованная с председателем ТС
  • Выписка из решения администрации о разрешении выполнения работ
  • Проект, согласованный в установленном порядке
  • Исполнительная документация (если работы осуществлялись по проекту): договор строительного подряда, а также на осуществление технадзора с организацией, аккредитованной на ведение данного вида деятельности, акты на скрытые виды работ
  • Акты приёмки (три оригинала, заполненных одной ручкой без исправлений)
  • Справка об установке автономных пожарных извещателей в жилых комнатах

На основании представленных документов исполком в течение 1 месяца должен принять решение об утверждении выполненной перепланировки или указать замечания для устранения.


Регистрация изменений после перепланировки

После этого необходимо обратиться в БРТИ для составления нового технического паспорта и для осуществления регистрации изменения недвижимого имущества

Документы для нового техпаспорта

  • Заявление
  • Паспорт
  • Квитанция об оплате за составление техпаспорта

Документы для регистрации изолированного помещения

  • Заявление
  • Паспорт
  • Квитанция об оплате за регистрацию
  • Письменное согласие собственника, сособственников, участников совместного домовладения капитального строения на государственную регистрацию изменения изолированного помещения, пристройка которого осуществлена за счет части территории капитального строения, не принадлежащей кандидату в правообладатели, – в случае государственной регистрации изменения такого изолированного помещения (не представляется в случае пристройки изолированного помещения за счет территории капитального строения, находящейся в коммунальной собственности административно-территориальной единицы, местный исполнительный комитет которой разрешил строительство либо принял в эксплуатацию самовольную постройку) ;
  • письменное согласие залогодержателя на осуществление надстройки, пристройки, перестройки или перепланировки изолированного помещения, если изолированное помещение находятся в залоге и если распоряжение ими без согласия залогодержателя не предусмотрено законодательством или договором о залоге

Можно одновременно подать документы и для регистрации изменений квартиры и новый техпаспорт.

Услуги организаций, сопровождающих согласование перепланировки, обойдутся примерно 1000-1500 рублей. Все пошлины займут ещё примерно 150 рублей.


Если вы уже прошли какой-либо этап согласования, знаете точное имя должностного лица, к которому следует обратиться за справками, заметили неточность – напишите мне, пожалуйста. Я исправлю, чтобы эта статья была максимально полезной.

Договор с RESOLUTION

Обслуживающая организация: RESOLUTION

10 января 2018 года состоялось собрание инициативной группы и председателя ТС, на котором в качестве обслуживающей организации была утверждена компания RESOLUTION. Сайт компании: http://re-solution.by/
Компания располагается в Первомайском районе, обслуживает около 40 домов. “Рекламным” объектом является комплекс D3, можно уточнить у его жителей впечатления об обслуживании.

Для выбора была составлена сравнительная таблица нескольких обслуживающих организаций, работающий в Минске. С данными таблицы можно ознакомиться по этой ссылке.

Договор обслуживания заключён сроком на один год.

Условия договора

Техническое обслуживание

Плата за техническое обслуживание выставляется жильцам в соответствии с гос тарифами. На январь 2018 это примерно 11 копеек за метр квадратный общей площади квартиры. Перечень услуг по техобслуживанию утверждён государством (ознакомиться по ссылке), и все эти работы будет выполнять RESOLUTION. В месяц, следующий за отчётным, предоставляется акт выполненных работ и счёт, оплачиваемый товариществом собственников из поступивших коммунальных платежей. Пеня за просрочку платежа 0,1% в день. Отсрочки платежа по данной услуге не предусмотрено.

Обязательный платёж на капитальный ремонт не входит в этот пункт. Средства остаются на депозитном счёте товарищества собственников и не могут расходоваться на иные цели.

У компании есть единый номер 7414, по которому можно оставить заявки на обслуживание, аварийная помощь оказывается 24 часа в сутки, стандартные исправления – в будние дни. При наличии администраторов у них настроен канал связи (IP-телефония), по которому он может оперативно связаться с центральным офисом.

Санитарное содержание вспомогательных помещений

Плата за санитарное содержание дома выставляется жильцам по гос. тарифам. На январь 2018 это 53 копейки на одного проживающего человека в месяц. Перечень услуг утверждён министерством ЖКХ (ознакомиться по ссылке) и будет выполняться RESOLUTION.

Администрирование

Администратор жилого дома следит за чистотой и порядком, ведёт журнал посещений жилого дома, выполняет обход территории, следит за соблюдением правил парковки, фиксирует факты порчи общего имущества. В качестве администраторов работают мужчины 35-50 лет, в их компетенцию входит умение работать с противопожарным и другим оборудованием. В первые годы в доме вынужденно будет появляться много чужих людей – любопытные горожане, нанятые ремонтные бригады, строители Даны, исправляющие недостатки; поэтому уже с первых дней важно сохранить чистоту и новизну, ведь места общего пользования и лобби – лицо дома. Самая частая проблема новостроек – воровство общего имущества, стройматериалов и инструментов. В незаселённый дом часто проникают в ночное время (или заходят днём и остаются допоздна), поэтому работы ключника или дневного дежурного будет недостаточно.

На первое время принято решение:

  • 9:00 – 21:00 – два сотрудника (по одному в каждом лобби)
  • 21:00 – 9:00 – один сотрудник на два лобби

Стоимость данной услуги составит 0,18 руб/м2 общей площади, то есть 4500 руб/мес со всего дома. Предоставлена отсрочка платежа 120 дней. В случае, если такого расписания будет недостаточно или наоборот, излишне много, оперативно можно внести изменения. Услуга будет предоставляться с момента подписания председателем Акта приёмки мест общего пользования. До этого времени ответственность за состояние имущества несёт застройщик.

Ваше мнение о том, как на ваш взгляд должна выглядеть работа администраторов, можно высказать на форуме: создана тема “Охрана консьерж, видеонаблюдение”.

Вопросы для обсуждения на общем собрании

В числе прочего на общем собрании необходимо обсудить вопросы дополнительных услуг, предоставляемых компанией RESOLUTION

Видеонаблюдение

Общее собрание жильцов должно принять решение о необходимости установки видеонаблюдения для нашего дома, а также определить количество и расположение камер, подрядчика, согласовать стоимость услуг.

Ваше мнение о том, как должна предоставляться данная услуга, можно высказать на форуме: создана тема “Охрана, консьерж, видеонаблюдение”.

Уборка придомовой территории

“Поддержание и восстановление санитарного и технического состояния придомовой территории <*> многоквартирного жилого дома осуществляются за счет средств местных бюджетов базового уровня”, говорит указ Президента. Однако исключением являются участки, переданные под инвестиционный проект, а значит нашу придомовую территорию обслуживает застройщик. Компания RESOLUTION ссылается на свой опыт и говорит, что должного ухода за территорией от застройщика мы не получим – никто не будет косить траву и расчищать дорожки от снежных сугробов и предлагает жильцам заняться этим самостоятельно – нанять компанию для обслуживания придомовой территории.

У RESOLUTION есть VIP-пакет уборки, который включает в себя уход за местами общего пользования и придомовой территорией совместно. Стоимость доп.услуги 0.12 руб/м2 общей площади квартиры, т.е. примерно равен сборам на техобслуживание. При этом обязательные взносы на санитарное содержание (0,53 руб/чел) не будут перечисляться RESOLUTION и останутся в распоряжении ТС.

Пакет включает в себя работу всех людей, техники (газонокосилки, снегоуборочные машины), инвентарь и расходные материалы (соль для дорожек, бытовая химия, швабры, туалетная бумага в общественном санузле). При этом уборка МОП осуществляется не по минимальным гос требованиям, а чаще: влажная уборка первого этажа, лифта – 6 раз в неделю; влажная уборка всех коридоров до входных дверей – один раз в неделю; уборка пыли с плафонов, мытьё стёкол и т.п. – по мере необходимости.

Общее собрание можно будет провести, когда более 70% жильцов зарегистрируют право собственности на свою квартиру. До этого момента обратите внимание на то, достаточно ли тщательно обслуживается придомовая территория и места общего пользования, нужен ли нам расширенный пакет или хватает обычного.